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Pr\u00e9parer un voyage d\u2019affaires n\u00e9cessite une v\u00e9ritable organisation et ne laisse pas vraiment de place \u00e0 l\u2019improvisation. En quelques jours, vous allez devoir encha\u00eener les rendez-vous, \u00e9ventuellement changer de pays, et vous ne pouvez pas vous permettre de laisser quoi que ce soit au hasard. Voici quelques conseils pour vous aider \u00e0 bien pr\u00e9parer un voyage d\u2019affaires.<\/p>\n
Il est conseill\u00e9 avant toute chose d\u2019\u00e9tablir une check-list de tout ce que vous devez faire avant la date du d\u00e9part. D\u00e8s que vous sont confirm\u00e9es les dates de votre s\u00e9jour, vous allez pouvoir vous occuper de la partie administrative du voyage.<\/p>\n
La toute premi\u00e8re chose \u00e0 v\u00e9rifier est bien s\u00fbr votre passeport<\/a>\u00a0 ! Vous devez tout d\u2019abord vous assurer qu\u2019il est bien en cours de validit\u00e9, car en \u00e9tablir un nouveau vous demandera un certain temps. Certaines destinations demandent \u00e0 ce que le passeport soit m\u00eame valide 6 mois apr\u00e8s le retour, prenez donc ce point en compte dans votre recherche d\u2019informations.<\/p>\n Une fois votre passeport pr\u00eat, il est possible que vous ayez besoin d\u2019un visa<\/a> pour voyager. Selon votre destination, la dur\u00e9e de votre s\u00e9jour et le type de voyage (missions professionnelles) certaines destinations exigent un visa. Gratuit ou payant, d\u00e9livrance imm\u00e9diate \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e ou \u00e0 faire en amont \u00e0 l\u2019ambassade, chaque pays suit ses propres r\u00e8gles. \u00c0 vous de vous renseigner au moins 2 mois avant le d\u00e9part, afin de parer \u00e0 toute \u00e9ventualit\u00e9.<\/p>\n Si vous \u00eates fran\u00e7ais, le site du Minist\u00e8re des Affaires \u00e9trang\u00e8res <\/a>vous fournira une foule d\u2019informations sur le passeport, le visa, les vaccins et autres conseils qui peuvent s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s utiles \u00e0 votre voyage. Profitez de votre passage sur ce site pour vous inscrire au portail Ariane<\/a>, qui r\u00e9pertorie les Fran\u00e7ais \u00e0 l\u2019\u00e9tranger. Une mesure de s\u00e9curit\u00e9 que ne vous prendra que quelques minutes et vous permet de partir l\u2019esprit tranquille.<\/p>\n Une fois vos papiers en r\u00e8gle, vous pouvez vous pr\u00e9occuper d\u2019un autre point tout aussi important : votre sant\u00e9 en voyage d\u2019affaires. Il est possible que vous ayez besoin d\u2019un ou plusieurs vaccins<\/a> afin de voyager en toute qui\u00e9tude. De plus, certains vaccins demandent un premier rappel et doivent donc \u00eatre pr\u00e9vus \u00e0 l\u2019avance.\u00a0<\/p>\n Pensez \u00e9galement \u00e0 pr\u00e9parer une trousse de pharmacie de voyage<\/a> compl\u00e8te et efficace et qui pourra soigner vos petits bobos pendant le s\u00e9jour. Si vous voyagez dans un pays \u00e9loign\u00e9, vous serez certainement sujet \u00e0 un d\u00e9calage horaire, ce qui peut affecter votre productivit\u00e9. D\u00e9couvrez nos conseils pour g\u00e9rer le d\u00e9calage horaire<\/a>, m\u00eame pendant un court s\u00e9jour.<\/p>\n Si malgr\u00e9 toute cette pr\u00e9paration, vous rencontrez tout de m\u00eame un quelconque probl\u00e8me \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, votre assurance mission professionnelle g\u00e9rera vos al\u00e9as de voyage. En effet, souscrire une assurance mission professionnelle vous permettra de partir serein et vous concentrer sur votre voyage d\u2019affaires. Diff\u00e9rentes assurances existent, selon vos besoins. La couverture de base prendra en charge vos frais de sant\u00e9 et de rapatriement en cas de maladie ou d\u2019accident. Si vous souhaitez un contrat plus performant, la couverture compl\u00e8te inclut en plus des garanties pr\u00e9c\u00e9dentes des garanties annulation, retard d\u2019avion, rachat de franchise d\u2019un v\u00e9hicule de location\u2026. D\u00e9couvrez l’assurance pour voyage d’affaires<\/a> d’ACS \u00e0 partir de 1.20\u20ac par jour !<\/p>\n Si c\u2019est \u00e0 vous d\u2019organiser les r\u00e9servations de votre voyage d\u2019affaires, plusieurs points sont \u00e0 prendre en compte. Si votre mission professionnelle se d\u00e9roule dans diff\u00e9rentes villes ou m\u00eame diff\u00e9rents pays, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de r\u00e9server un billet d\u2019avion multidestination, ou de se renseigner sur les transports disponibles, comme le train ou la location de voiture.<\/p>\n Si vous devez changer de ville\/pays durant votre s\u00e9jour, pr\u00e9f\u00e9rez un h\u00f4tel<\/a> situ\u00e9 \u00e0 proximit\u00e9 de la gare ou de l\u2019a\u00e9roport. Mais si vos rendez-vous se concentrent sur le centre-ville, prenez-y une chambre en demandant \u00e0 ce que celle-ci soit calme, pour que vous puissiez vous y reposer \u00e0 toute heure de la journ\u00e9e et limiter la fatigue qui r\u00e9sultera de ce voyage d’affaires<\/a>.<\/p>\n Penser \u00e0 garder sur votre smartphone ou \u00e0 imprimer toutes les r\u00e9servations effectu\u00e9es<\/strong>, afin de les avoir sous la main lors de votre s\u00e9jour.<\/p>\n Avant m\u00eame de remplir vos bagages, posez-vous la question du type de valise \u00e0 emporter<\/strong>\u00a0! Pour gagner du temps \u00e0 l\u2019a\u00e9roport et \u00e9viter les risques de perte<\/a>, vous pouvez n\u2019emporter avec vous qu\u2019une valise cabine. Voyager l\u00e9ger<\/a> vous permettra d\u2019\u00eatre beaucoup plus mobile si vous devez changer plusieurs fois d\u2019h\u00e9bergement. Attention cependant, un tel bagage n\u00e9cessite une pr\u00e9paration minutieuse de vos affaires, afin qu\u2019aucun contenu ne soit confisqu\u00e9 lors du passage de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 l’a\u00e9roport<\/a> : objets coupants ou tranchants, contenants liquides trop grands, etc.<\/p>\n En plus de votre valise, votre bagage \u00e0 main doit contenir tous les documents importants pour mener \u00e0 bien votre mission professionnelle, ainsi que vos objets de valeur comme votre ordinateur ou tablette.<\/p>\n Une fois votre bagage choisi, jeter un petit coup d\u2019\u0153il \u00e0 la m\u00e9t\u00e9o de la \u00a0ville dans laquelle vous vous rendez afin d\u2019emporter des v\u00eatements en cons\u00e9quence. Si votre planning est d\u00e9j\u00e0 pr\u00eat, accordez vos tenus selon les \u00e9v\u00e9nements<\/strong> auxquels vous participerez : r\u00e9unions, gala, salon\u2026<\/p>\n Pensez \u00e9galement \u00e0 vous renseigner sur la culture professionnelle du pays<\/strong>, certains v\u00eatements ou certaines couleurs pourraient offenser vos partenaires commerciaux sans que vous ne le sachiez ! En vous renseignant en amont, vous \u00e9viterez les impairs, et vous pourrez m\u00eame impressionner votre contact en int\u00e9grant quelques coutumes locales. Un bon point pour d\u00e9marrer les n\u00e9gociations<\/p>\n Il est chaudement recommand\u00e9 d\u2019emporter des photocopies de vos papiers<\/strong> d\u2019identit\u00e9, cartes de cr\u00e9dit, visas, etc., que vous conserverez en lieu s\u00fbr, ou mieux encore, de les scanner en gardant la sauvegarde sur le disque dur de votre ordinateur portable ou sur une plateforme cloud. Si vous emportez un ordinateur, il vaut mieux qu\u2019il ne contienne aucune information personnelle (usage strictement professionnel). Ainsi en cas de vol, la perte de vos donn\u00e9es sera limit\u00e9e.<\/p>\n Pensez \u00e0 enregistrer vos documents professionnels sur diff\u00e9rents supports<\/strong> de m\u00e9moire, comme votre ordinateur, un disque dur externe et quelques cl\u00e9s USB. Mieux vaut \u00eatre prudent pour parer \u00e0 toute \u00e9ventualit\u00e9 : panne de batterie, souci lors de l\u2019ouverture du fichier ou autre probl\u00e8me technique. Multipliez vos chances de r\u00e9ussite en sauvegardant vos donn\u00e9es sur diff\u00e9rents supports ! Toujours au rayon multim\u00e9dia, ne vous s\u00e9parez jamais de vos chargeurs et d\u2019un adaptateur de courant, vos deux indispensables pour \u00eatre op\u00e9rationnel \u00e0 tout moment. \u00a0<\/p>\n Afin de vous pr\u00e9senter convenablement \u00e0 vos homologues \u00e9trangers, gardez toujours sur vous des cartes de visite.<\/strong> Le rituel d\u2019\u00e9change des cartes de visite rev\u00eat un caract\u00e8re particuli\u00e8rement important dans certaines r\u00e9gions du monde, comme l\u2019Asie. Vous pouvez m\u00eame cr\u00e9er des cartes de visite sp\u00e9cialement pour l\u2019occasion, dans la langue locale. Vous pourrez aussi faire de l\u2019effet \u00e0 vos clients en leur apportant des \u00ab\u00a0goodies\u00a0\u00bb \u00e0 l\u2019effigie de votre soci\u00e9t\u00e9, ou des brochures ou autres supports de communication qu\u2019ils pourront garder et \u00e9tudier une fois votre rencontre termin\u00e9e.<\/p>\n Vous \u00eates maintenant pr\u00eat \u00e0 partir en mission professionnelle ! Bonnes affaires et bon voyage !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Pr\u00e9parer un voyage d\u2019affaires n\u00e9cessite une v\u00e9ritable organisation et ne laisse pas vraiment de place \u00e0 l\u2019improvisation. En quelques jours, vous allez devoir encha\u00eener les rendez-vous, \u00e9ventuellement changer de pays, et vous ne pouvez pas vous permettre de laisser quoi que ce soit au hasard. 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Les r\u00e9servations<\/h2>\n
Dans la valise<\/h2>\n
Quelques indispensables pour une mission professionnelle r\u00e9ussie<\/h2>\n