Bien préparer un Déménagement International

Le déménagement international est une étape importante dans la vie d’un expatrié, que ce soit lors du départ vers son nouveau pays de résidence, ou bien lors de son éventuel retour vers son pays d’origine. Bien plus qu’un simple transfert de biens d’un pays à un autre ; c’est une aventure pleine de défis qui vous attend. Que vous soyez sur le point de partir pour un nouveau chapitre professionnel ou personnel, déménager à l’étranger requiert une préparation minutieuse. Contrairement à un changement d’adresse au sein de la même ville ou du même pays, cela s’accompagne d’une multitude de démarches administratives et de préparatifs logistiques.

6 mois avant votre déménagement international

Pour éviter le stress de dernière minute, il est donc essentiel de préparer soigneusement votre déménagement international en établissant un calendrier détaillé des tâches à accomplir. Cette préparation vous permettra de visualiser l’ensemble du processus et de prendre en compte les délais nécessaires pour chaque étape. En effet, pour certaines d’entre elles, il faut anticiper !

L’aspect logistique

La première étape consiste à choisir un déménageur international fiable. Pour ce faire, vous devrez définir des critères de sélection tels que l’expérience de l’entreprise, les avis des clients précédents et les certifications reconnues, comme celles du réseau FIDI (Fédération Internationale des Déménageurs Internationaux) par exemple. Un déménageur international sera non seulement en mesure de préparer vos biens pour le voyage, mais connaît également les règles douanières spécifiques à chaque pays. Ce prestataire de service doit être en mesure de vous renseigner sur les différentes démarches à effectuer et les taxes à payer au moment de l’entrée de vos bagages dans votre nouveau pays de résidence.

Il est également toujours recommandé de faire plusieurs devis, de cette manière vous pourrez comparer et choisir le service qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

L’aspect administratif

En parallèle de l’aspect logistique, vous devrez aussi vous occuper des formalités administratives à réaliser avant votre déménagement international. Les démarches suivantes sont les principales à réaliser, mais elles ne sont pas exhaustives pour chaque situation d’expatriation. Attention ! Gardez à l’esprit que certaines procédures peuvent être assez longues et complexes, il est donc essentiel d’anticiper.

Passeport : assurez-vous que votre passeport ainsi que ceux de votre famille sont valides pour les 12 mois à venir. Si ce n’est pas le cas, procédez au renouvellement rapidement. Pour une première demande ou un renouvellement, commencez les démarches 3 à 4 mois avant votre départ afin d’éviter tout retard. En effet, les délais de délivrance peuvent varier d’une mairie à une autre.
Visa et permis de travail : anticipez vos demandes de visa et de permis de travail ! Sans eux, vous ne pourrez pas entrer dans votre pays d’accueil ni commencer votre emploi. Souvent, en ce qui concerne le permis de travail, c’est l’employeur qui se charge de faire la demande. Si ce n’est pas votre cas, vous devrez le faire directement auprès de l’ambassade ou du consulat du pays concerné.
Couverture sociale : renseignez-vous sur la couverture sociale offerte par votre pays d’accueil et vérifiez si elle répond bien à vos besoins. Dans certains endroits du monde, la santé peut être un secteur lucratif, et il peut être nécessaire de souscrire une assurance santé expatrié pour une protection optimale.
Vaccins et check-up médical : assurez-vous que les carnets de santé de votre famille sont à jour et, si besoin, faites les vaccins obligatoires pour entrer dans votre pays d’accueil. Anticipez : certains vaccins spécifiques sont longs à obtenir. En plus des vaccinations, il est recommandé de faire un check-up médical complet avant votre départ afin d’être en mesure de fournir des informations à jour aux services de santé locaux une fois installés dans votre nouveau pays de résidence.
Déclaration de changement fiscal : pensez à déclarer votre changement d’adresse au centre des finances publiques de votre lieu de résidence en France et renseignez-vous auprès des services fiscaux du gouvernement afin d’établir votre statut de résident ainsi que votre domicile fiscal. Ce sont ces statuts qui détermineront dans quel pays vous devrez payer vos impôts.
Permis de conduire international : si vous déménagez en dehors de l’Union européenne, pensez à faire une demande de permis de conduire international auprès de votre préfecture. À votre arrivée, vérifiez auprès des autorités locales qu’il est bien valable. Si ce n’est pas le cas, vous devrez obtenir un permis local, voire repasser le permis.
Institutions scolaires : si vous vous expatriez en famille, anticipez l’inscription de vos enfants dans une école de votre pays d’accueil. En effet, si vous déménagez dans un pays non francophone, il vous faudra choisir entre une école ou l’une des 580 écoles françaises à l’international.

6 semaines avant votre déménagement international

Vous avez bien avancé sur tous les aspects essentiels de la préparation d’une expatriation ? Il est temps de commencer à organiser les derniers détails. Nettoyez votre grenier, votre cave et votre garage pour faciliter votre déménagement à l’étranger le moment venu. Profitez-en pour réaliser un inventaire complet de vos biens afin de décider quels objets vous souhaitez garder, vendre ou donner à des œuvres de charité. Si certains de vos biens doivent être entreposés, n’oubliez pas de prendre les dispositions nécessaires pour leur stockage. En ce qui concerne vos plantes et vos animaux de compagnie si vous en avez, renseignez-vous sur les modalités de transport afin que tout se déroule le mieux possible le jour du déménagement. N’oubliez également pas de vérifier les vaccinations nécessaires à vos animaux de compagnie dans votre pays de destination !

Du côté administratif, il est temps de réserver vos billets d’avion et une voiture de location si nécessaire pour éviter les désagréments à votre arrivée dans votre pays d’accueil. Si vous avez des enfants scolarisés en France, vous pouvez aviser l’établissement de leur départ imminent. C’est également le moment de rassembler tous vos documents personnels importants et d’en faire des copies pour éviter les désagréments préjudiciables en cas de perte ou de vol. Pour finir, vous pouvez commencer à résilier certains abonnements non essentiels comme les magazines et les journaux, les forfaits mobiles secondaires… Prévoyez également l’ouverture d’un compte bancaire dans votre pays d’accueil afin de faciliter votre installation. En effet, posséder un compte bancaire dans votre pays d’expatriation vous permettra de faire des transferts d’argent dès votre arrivée.

2 semaines avant votre déménagement international

Votre déménagement international est imminent et il reste encore quelques détails à régler ! Si vous avez encore des biens à donner, il est encore temps de contacter les œuvres de bienfaisance pour organiser leur ramassage. Nettoyez vos tapis, vos rideaux et autres textiles afin de commencer à emballer vos affaires dans des boîtes de déménagement. Si vous avez un jardin, pensez à nettoyer vos outils de jardinage et vos bicyclettes et, surtout, assurez-vous de vider tous les réservoirs d’essence de vos équipements d’extérieur.

Si vous gardez votre bien immobilier durant votre expatriation sans le mettre en location, préparez-le pour votre longue absence. Pour concilier votre expatriation avec la sécurité de votre logement, il est nécessaire de prendre quelques précautions de bon sens pour vous prévenir des risques qui guettent votre habitat durant votre absence.

Une fois votre maison prête, n’oubliez pas de confirmer la date de votre déménagement à l’étranger avec votre compagnie de déménagement en précisant bien les adresses d’origine et d’arrivée.

7 jours avant votre déménagement international

Le départ pour votre nouvelle vie approche à grands pas ! Au moment de la préparation de vos valises, dressez une liste de tous vos objets de valeur qui seront déménagés, celle-ci vous sera utile en cas de litige avec la société de déménagement. Pour finir, lancez-vous dans la préparation de votre ultime carton qui devra contenir tous les effets et objets de première nécessité qui vous seront nécessaires dès votre arrivée dans votre nouvelle demeure.

Le jour du déménagement international

Le grand jour est arrivé ! Gardez avec vous vos passeports, vos billets d’avion, ainsi que tout autre document important pour garantir le bon déroulement de votre voyage.

Avant de quitter votre domicile, faites un dernier tour complet de chaque pièce avec les déménageurs pour vous assurer que rien n’a été oublié : placards, tiroirs, espaces de rangement sont à vérifier. Une fois que tout est chargé et que votre maison est en ordre pour votre départ, prenez le temps de vérifier une dernière fois les détails avec l’entreprise de déménagement – notamment la date d’arrivée de vos biens personnels dans votre nouveau pays de résidence.

Il ne vous reste qu’à informer votre famille et vos amis de votre nouvelle adresse et de votre numéro de téléphone. Même loin de son pays d’origine, garder contact avec ses proches est important.

Vous l’aurez compris, un déménagement international est une aventure excitante, mais complexe, qui demande une préparation rigoureuse. Pour éviter le stress de dernière minute, il est essentiel d’anticiper ! En suivant un calendrier détaillé et en prenant soin de n’oublier aucune étape, vous pourrez aborder cette transition sereinement et, ainsi, réussir votre installation dans votre nouveau pays de résidence.

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