Quels sont les documents indispensables pour voyager ?

Un voyage, même de courte durée, se prépare à l’avance pour qu’il se déroule au mieux. Les formalités administratives font partie de cette phase de préparation. Connaître les 5 documents indispensables pour voyager vous permet de profiter pleinement de votre séjour et de partir l’esprit tranquille.

Le passeport

Étymologiquement, le mot passeport vient de « passe » et « port ». Il désignait à l’origine la libre circulation des marchandises avant de s’appliquer aux hommes à partir de 1464. Aujourd’hui, ce document délivré par les autorités étatiques d’un pays sert à prouver l’identité et la nationalité d’une personne qui s’apprête à voyager vers une nation étrangère.

En France, c’est généralement au niveau des mairies qu’il faut déposer son dossier de demande de passeport. Il existe également, dans certaines villes, des guichets équipés d’une station d’enregistrement pour consigner votre demande.

La durée de validité d’un passeport est de 10 ans pour une personne majeure et de 5 ans pour un mineur. Le délai de fabrication de ce document primordial pour le voyage dépend essentiellement de la période et du lieu où vous déposez votre demande. En général, il est de deux à trois semaines, mais peut être plus court dans une petite agglomération. À l’inverse, à l’approche des vacances, ce délai peut s’allonger compte tenu de l’accroissement du nombre de dossiers à traiter.

La perte ou le vol du passeport peut avoir des conséquences désastreuses sur votre voyage. Pour prévenir ce genre de désagrément, pensez à le mettre à l’abri des voleurs. Ne le laissez pas dans votre chambre d’hôtel vide. Mettez-le toujours en lieu sûr, qu’il s’agisse du coffre-fort de votre chambre ou de celui de la réception de votre hôtel. Si vous devez le conserver sur vous, restez vigilant pour éviter tout risque de perte ou de vol.

N’oubliez pas de faire des copies de votre passeport et d’en garder quelques exemplaires dans vos bagages, et même d’en conserver dans votre boîte mail. De cette façon, il vous sera plus facile de vous faire établir un passeport d’urgence auprès du consulat de votre pays de destination en cas de perte ou de vol.

Le visa

Le visa est un document délivré par les autorités d’un pays afin de permettre à un ressortissant étranger de pénétrer sur son territoire pour une période déterminée. Certains pays l’exigent tandis que d’autres se contentent d’un passeport en cours de validité, c’est pourquoi vous devez vous renseigner au préalable sur les formalités d’entrée du pays où vous projetez de partir.

Si vous voulez, par exemple, faire du tourisme en Thaïlande, vous prélasser sur les belles plages des Seychelles ou dans les Bermudes, un visa touristique de 3 mois suffit. Pour certains pays, l’obtention du visa fait partie des préalables avant de prendre l’avion ou la voiture. C’est le cas de l’Inde ou de l’Australie. De même, le coût est différent. Le visa coûte 87,5 € pour l’Inde tandis qu’il est entièrement gratuit pour l’Australie.

Dans certains cas, il est possible de demander un visa touristique au moment où vous débarquez à l’aéroport. Ainsi, pour un séjour de moins de 90 jours aux Émirats Arabes Unis, les ressortissants français sont dispensés d’un visa d’entrée sur le sol émirati depuis le 6 mai 2015. Si vous partez pour le Vietnam, le pays propose à ses visiteurs un visa d’un mois avec entrée simple à un tarif de 43 $, délivré dans les aéroports internationaux d’Ho Chi Minh Ville et d’Hanoi. Le Laos offre également aux touristes ce type de visa, valable 30 jours et qui coûte entre 20 et 45 $, selon la nationalité du demandeur.

L’assurance voyage

Certains pays conditionnent l’entrée d’un ressortissant étranger sur leur territoire par la souscription d’une assurance voyage obligatoire. Il s’agit notamment de la Russie, de Cuba, de la Chine et de l’Algérie.

Mais, même si votre pays de destination n’exige pas expressément la souscription d’une assurance voyage, il est recommandé de le faire par prudence. En effet, quand vous voyagez à l’étranger, vous n’êtes pas à l’abri d’une maladie ou d’un accident. La qualité de l’eau sur place, le régime alimentaire qui diffère généralement de celui dont vous avez l’habitude, le climat ou encore le niveau d’hygiène sont les principaux facteurs qui peuvent être à l’origine d’une maladie pendant votre séjour. Si vous tombez malade, êtes hospitalisé, voire même rapatrié en France, non seulement votre séjour tournera court, mais les dépenses risqueront d’être conséquentes et de fortement grever votre budget.

Avec la souscription d’une assurance voyage, un grand nombre de sinistres seront couverts par l’assureur. Si les offres diffèrent d’une compagnie à une autre, il existe des garanties qui doivent absolument figurer dans votre contrat : les frais médicaux (comprenant les actes médicaux et paramédicaux, les analyses en laboratoire et la pharmacie), les frais d’hospitalisation et le rapatriement vers votre pays d’origine en cas de nécessité.

Pensez aussi à la responsabilité civile dans le cas où vous seriez impliqué dans un accident causant des dommages matériels ou corporels à autrui. Votre assurance peut également comprendre une garantie annulation et une assurance bagages en cas de perte, de vol ou d’altération de vos effets personnels lors du voyage.

Le carnet de vaccination

Avant de boucler votre valise, vérifiez si votre carnet de vaccination est à jour. Quelle que soit votre destination, il est recommandé que vos vaccins contre la coqueluche et la tuberculose (BCG), la rougeole, les oreillons et la rubéole (ROR), ainsi que la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite (DTP) soient à jour.

• Pour ceux qui envisagent de voyager en Afrique, il est en outre conseillé de se faire vacciner contre les hépatites A et B, la fièvre jaune, la typhoïde et éventuellement les méningocoques A et C si vous êtes appelé à séjourner dans une zone où cette maladie est endémique ou si vous devez entrer en contact étroit avec la population.
• En Amérique du Sud, le vaccin contre la fièvre jaune, les hépatites A et B et la rage sont particulièrement indiqués pour éloigner tout risque.
• Si vous projetez de voyager en Asie, il vaut mieux vous faire vacciner contre la rage, les hépatites A et B, la typhoïde ainsi que l’encéphalite japonaise et l’encéphalite à tiques.

Si certains vaccins « universels » peuvent être effectués par votre médecin traitant, il existe plus d’une centaine de centres de vaccination en France qui permettent de se faire vacciner avant un voyage. Si vous résidez à Paris, vous pouvez vous adresser à l’Hôpital de l’Institut Pasteur qui se trouve dans le 15e arrondissement. Deux injections contre l’hépatite B vous coûteront 26 € environ dans cet établissement contre 42 € pour vous faire vacciner contre la fièvre jaune. Vous pouvez également vous rendre au Centre de vaccinations internationales Air France dans le 7e arrondissement pour votre vaccin contre l’hépatite B ou la fièvre jaune par exemple. Le premier vous sera facturé 30 € tandis que le second 45 €.

Le permis de conduire

Le permis de conduire figure parmi les documents indispensables en voyage si vous envisagez de vous déplacer en voiture une fois arrivé à destination. La location d’un véhicule vous permet, en effet, de découvrir le pays à votre propre rythme et, dans certains cas, d’éviter le mal de transport dû aux transports en commun.

Si vous voyagez au sein de l’Espace économique européen (EEE) et que vous souhaitez conduire à l’étranger, votre permis de conduire français suffit. Dès que vous vous déplacez hors d’Europe, il est souvent possible de vous servir de votre permis de conduire français si votre séjour est de courte durée mais, parfois, un permis de conduire international est exigé. Pour le savoir, vous pouvez vous renseigner avant votre départ sur le portail du ministère des Affaires étrangères ou auprès de l’ambassade de votre pays de destination.

Quelle que soit la nature de votre prochain voyage, pensez à vérifier votre passeport, votre visa, votre assurance voyage, votre carnet de vaccination et votre permis de conduire avant de partir. Il est essentiel que tous ces documents soient en règle afin de partir en toute sérénité. Si vous avez besoin d’accompagnement dans le choix de votre assurance voyage, ACS est en mesure de vous fournir tous les conseils nécessaires et de vous orienter vers les offres qui vous correspondent.