Quelles formalités avant le départ pour éviter les galères en voyage ?

ACS invite Fabrice du blog Instinct Voyageur à partager son expérience et ses conseils pour se préparer avant de partir afin d’éviter les galères en voyage.

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Voilà, vous avez choisi votre destination ? L’excitation commence à monter ? Très bien ! Vous commencez à préparer votre trip ? Êtes-vous sûr de n’avoir rien oublié ? Voici un topo pour partir l’esprit zen !

Que vous partiez pour un long voyage ou non, la préparation est une étape essentielle. Je ne vais pas parler ici de la préparation du voyage sur place, mais vous faire un résumé de ce que vous ne devez pas oublier avant de partir en ce qui concerne les formalités.

Ceci afin d’éviter les galères…

Les visas

Tout d’abord, la destination choisie demande-t-elle un visa ? Êtes-vous sûr de vous ?

Ma question vous semblera peut-être saugrenue, pourtant, j’ai déjà vu des voyageurs bloqués à l’entrée du pays faute de visa. Ils étaient pourtant persuadés de ne pas en avoir besoin…

Deuxième chose : est-il possible de prendre le visa à l’aéroport à en arrivant ? Attention, ce n’est pas le cas de tous les pays… Même question si vous arrivez par la frontière terrestre. Si c’est possible, faites-le, vous ferez des économies. En effet, prendre un visa à l’avance revient plus cher.

Ensuite, vérifiez bien que votre passeport est valide 6 mois après la sortie prévue du pays. Vérifiez aussi la durée du visa pour le billet d’avion.

Enfin, si votre voyage vous fait passer par plusieurs pays, assurez-vous que le pays d’entrée ne demande pas un billet de retour pour pouvoir rentrer. Sinon, vous risquez d’être bloqué à l’aéroport et de devoir acheter un billet dans l’urgence.

Vaccins

Assurez-vous que vos vaccins soient à jour. Si ce n’est pas le cas, faites le nécessaire.

Certains pays d’Afrique ou d’Amérique Latine peuvent demander le vaccin de la fièvre jaune pour rentrer dans le pays. Vérifiez !

Si vous partez dans une zone où le risque de paludisme est réel, il faudra sans doute prendre un traitement. Cela dépend du type de séjour et de la zone où vous vous rendez. À discuter avec un médecin.

Dans tous les cas, je vous conseille de prendre rendez-vous dans un Centre de Vaccination International. Ils sont très bien renseignés.

Profitez-en pour leur demander conseil afin de refaire votre trousse à pharmacie.

Check up médical

Si vous partez longtemps, une visite de contrôle chez votre médecin est une bonne idée.

De même, prenez rendez-vous chez votre dentiste afin de partir l’esprit tranquille. Je ne pense pas que vous voudriez passer sous la roulette d’un dentiste chinois d’une province reculée… Anticipez pour les rendez-vous en cas de « travaux » à faire !

En outre, si vous partez avec des médicaments, prenez avec vous l’ordonnance. Les douanes peuvent vous la demander.

D’ailleurs, si vous avez des problèmes de santé récurrents ou si vous êtes atteint d’une maladie chronique, il peut être utile de faire traduire en anglais et/ou dans la langue du pays où vous allez séjourner vos antécédents, les prescriptions du médecin, votre groupe sanguin et les numéros de vos proches et de votre assureur.

L’assurance voyage

Assurez-vous que vous êtes bien couvert. Il est possible que l’assurance de votre carte bancaire soit suffisante. Pour cela, il faut vous renseigner sur les conditions auprès de votre banque. Attention, en fonction du type de carte et de son niveau (Visa, Mastercard, American Express, Bleue, Gold, Black, etc.), vous serez plus ou moins bien couvert. Dans tous les cas, l’assurance de votre carte bancaire ne vous couvrira pas au-delà de 90 jours.

La question de l’assurance voyage est complexe. Difficile de la résumer en quelques lignes.
Pour autant, voici l’essentiel à savoir :

– Si vous partez plus de 90 jours, une assurance voyage est nécessaire.

– Si vous voyagez au Canada, aux USA ou dans des pays où les frais médicaux sont élevés, prendre une bonne assurance voyage avec des plafonds de remboursement élevés n’est pas du luxe !

– Si vous envisagez de pratiquer des activités et certains sports à risque, il faudra sans doute souscrire une assurance voyage adaptée.

Dans tous les cas, une bonne assurance voyage doit comprendre : la prise en charge directe des frais médicaux en cas d’hospitalisation, le remboursement de dépenses médicales sur place, le rapatriement et la responsabilité civile (important au cas d’accident impliquant des tiers). Des garanties comme la présence d’un membre de la famille en cas d’hospitalisation, le retour anticipé ou encore l’assurance bagage et annulation sont également à considérer.

Documents

Pensez à faire une photocopie de votre passeport. Ne vous séparez jamais de celle-ci. Envoyez-vous le scan sur votre compte mail.

Si vous pensez conduire à l’étranger, pensez à prendre un permis de conduire international. La demande est gratuite, elle se fait auprès de votre préfecture.

Si vous envisagez de partir en voiture, vous devrez être en possession d’un carnet de douane. En dehors de l’Europe, de nombreux pays le demandent.

Vous allez voyager avec un mineur dont vous n’êtes pas le parent ? L’autorisation de sortie de territoire est supprimée depuis 2013, mais il est recommandé de voyager avec un justificatif de l’autorisation parentale. Le mineur devra également être en possession de son passeport personnel et si besoin, d’un visa. Ne pas oublier de se renseigner sur les formalités d’entrée de votre pays de destination.

Vous voyagez avec du matériel couteux ? Il est conseillé de prendre avec vous vos factures pour la douane.

Pensez aussi à prendre avec vous votre carte d’identité. Cela peut-être utile dans certains cas. Par exemple, en Asie, vous pouvez souvent la laisser lorsque vous louez une voiture.

Argent

Partez avec une carte bancaire et du cash ! Le cash vous servira comme réserve de sécurité en cas de problème avec votre carte ou si jamais vous ne trouvez pas de distributeur.

L’euro est échangé partout dans le monde. Pour autant, certains pays préfèrent le dollar et acceptent même le paiement en dollar comme au Cambodge ou certains pays d’Amérique Latine. Dans ce cas, mieux vaut partir avec des billets verts.

A l’arrivée dans le pays, il faut avoir en tête le taux de change afin de ne pas vous faire arnaquer d’entrée de jeu.

Laissez tomber les traveler’s chèques. Outre le fait que les frais soient importants, cela devient de plus en plus compliqué pour les échanger. D’ailleurs, American Express a décidé de ne plus en émettre.

Je vous conseille vivement de partir avec deux cartes bancaires. De cette façon, en cas de soucis ou de vol de votre carte bancaire, vous en disposerez d’une autre. Tout de suite, cela rassure et peut éviter bien des soucis !

Une carte bancaire est gratuite si vous ouvrez un compte auprès d’une banque en ligne. Et les frais de retraits à l’étranger y sont réduits.

Voilà pour ce petit topo afin de ne pas oublier l’essentiel.

La préparation d’un voyage peut être complexe en fonction des destinations et de ce que vous comptez y faire. Si vous partez plusieurs mois, la question est encore plus complexe. Néanmoins, avec les nombreux blogs de voyage et sites de référence présents sur la Toile, votre recherche est facilitée.

D’autres suggestions ?

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Fabrice Dubesset est l’auteur du blog Instinct Voyageur. Il aide ceux et celles qui souhaitent voyager plus à travers récits et conseils pratiques. Découvrez son Manifeste du Voyageur ici.