Quelques Démarches Importantes et Indispensables avant une Expatriation

Si les démarches suivantes sont là pour vous aider et vous orienter vers les bons interlocuteurs, sachez que certaines procédures sont assez lentes et fastidieuses. Une expatriation ne se prépare donc pas au dernier moment, mais parfois plusieurs mois en amont du départ. Ce conseil est d’autant plus valable si vous avez besoin d’obtenir un visa et/ou un permis de travail.

1 – Vérifier la validité de son passeport

Vérifiez que votre passeport et ceux des membres de votre famille sont valides, et ceci, pour les douze prochains mois à venir. Sinon, faites les démarches nécessaires pour renouveler les passeports non valides ou avec une date de validité courte. Si vous réalisez votre première demande de passeport ou que vous avez besoin d’un renouvellement de passeport, il est conseillé d’entamer les démarches administratives trois ou quatre mois avant votre date de départ souhaitée. En effet, il n’existe pas de délai officiel pour la délivrance d’un passeport, mieux vaut donc mettre toutes les chances de votre côté pour l’obtenir en temps et en heure.

2 – Faire une demande de visas et de permis de travail

Anticiper vos demandes de visas et de permis de travail est essentiel ! En effet, il vous sera impossible d’entrer dans votre pays d’accueil et de commencer votre emploi sans les documents appropriés. Prenez note que dans la majorité des cas, les demandes de permis de travail doivent être faites par l’employeur. Dans le cas contraire, vous devrez soumettre votre demande vous-même auprès de l’ambassade (ou du consulat) du pays concerné.

3 – Demander une attestation d’enregistrement – dans l’Union européenne

Cette étape est uniquement réservée aux expatriés qui déménagent dans un pays des membres de l’Union européenne. Ce document est obligatoire et vous devez impérativement en faire la demande dans les trois premiers mois suivant votre arrivée dans le pays d’accueil. C’est cette attestation qui prouve que vous avez le droit de vivre dans le pays concerné. Pour cela, il faudra vous rendre auprès des autorités locales (généralement à la mairie ou au commissariat de police) afin d’obtenir votre attestation d’enregistrement.

4 – S’inscrire au registre des Français établis à l’étranger

Si ce n’est pas la formalité à laquelle on pense tout de suite, elle vous sera pourtant utile au cours de votre vie d’expatrié. L’inscription consulaire est simple, rapide et gratuite. Elle facilitera certaines démarches administratives une fois à l’étranger comme, par exemple, l’obtention de documents d’identité ou l’inscription sur les listes électorales afin de pouvoir voter aux élections françaises par exemple. Vous inscrire sur ce registre permet également aux services consulaires de vous contacter, vous et vos proches, en cas d’urgence.

5 – Trouver un logement

Si votre employeur ne prend pas en charge la recherche d’un logement sur place, il faudra vous acquitter de cette tâche. Et, trouver un logement quand on n’est pas encore sur place peut s’avérer délicat, mais il convient néanmoins de s’informer avant le départ au risque d’être pris au dépourvu à l’arrivée. Bien évidemment, vous pouvez commencer par louer un logement temporaire le temps de trouver la perle rare. Cependant, n’hésitez pas à faire le point sur ce que vous recherchez sur le long terme pour gagner du temps une fois sur place : achat ou location, budget, proximité avec le lieu de travail ou l’école des enfants, quels sont les quartiers à privilégier… Si les réseaux sociaux et les sites spécialisés sont une bonne option pour chercher des logements à distance, n’hésitez pas à vérifier auprès de l’ambassade française de votre pays d’accueil si l’entreprise sélectionnée est fiable.

6 – Organiser son déménagement international

Une fois votre logement trouvé, vous devrez organiser votre déménagement international. Il existe de nombreuses sociétés spécialisées, mais avant de faire votre choix, demandez plusieurs devis et comparez attentivement les prestations proposées comme l’emballage, le transport, la livraison, le montage des meubles… Il est possible dans certains cas d’expatriation que le déménagement soit pris en charge par votre employeur.

7 – Déclarer votre changement fiscal

Pour commencer, pensez bien à déclarer votre changement d’adresse au centre des finances publiques de votre lieu de résidence en France. Ensuite, renseignez-vous auprès des services fiscaux du gouvernement afin d’établir votre statut de résident ainsi que votre domicile fiscal lorsque vous serez à l’étranger. Une fois que votre statut de résident et votre domicile fiscal seront déterminés, vous saurez dans quel pays payer vos impôts.

 8 – Ouvrir un compte bancaire

Avant même de partir de France, il peut s’avérer utile d’ouvrir un compte bancaire dans votre pays d’accueil. Les démarches sont plus ou moins simples selon les pays de destination, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’ambassade ou du consulat du pays concerné. Ouvrir un compte bancaire avant de partir vivre à l’étranger vous permettra de transférer des fonds sur celui-ci, de recevoir votre paie et de payer vos factures dès votre arrivée. Pour faire court, ouvrir un compte bancaire avant votre départ simplifiera grandement votre installation.

9 – Faire le point sur sa santé et mettre ses vaccins à jour

Avant de partir, assurez-vous que votre carnet de santé et ceux des membres de votre famille sont à jour et si besoin, obtenez toutes les vaccinations obligatoires dans votre pays d’accueil. Mais n’attendez pas la dernière minute pour vous rendre chez votre médecin ! En effet, se procurer des vaccins spécifiques peut prendre un certain temps. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à aller sur la page conseils santé aux voyageurs et expatriés du site Vaccination info service. Vous pouvez également trouver des conseils adaptés par destination sur le site de France Diplomatie.

Au-delà des vaccinations obligatoires, il est fondamental de faire un check-up santé de toute la famille avant de partir en expatriation. Pourquoi ? Tout simplement pour partir l’esprit tranquille et avoir des informations à jour sur votre état de santé qui pourront s’avérer utiles aux infrastructures sanitaires de votre pays d’accueil.  Si vous partez en tant que salarié, le bilan pourra être pris en charge et organisé par votre employeur dans le cadre de la médecine du travail. Pour les autres membres de la famille, il est nécessaire de passer par le circuit classique des différents spécialistes : médecin généraliste, dentiste, ophtalmologiste, ORL, gynécologue… Si ces démarches de prévention vous paraissent fastidieuses, elles pourront vous simplifier la vie une fois que vous serez arrivés dans votre pays d’accueil.

 10 – Déterminer sa couverture sociale

En expatriation, vous pourrez certainement bénéficier du régime de couverture sociale proposé par votre nouveau pays. Il est important d’étudier l’entendue des couvertures des services sociaux disponibles et surtout s’ils correspondent à vos besoins. Sachez que la santé est un business très lucratif dans certains coins du monde. Il est possible que vous deviez souscrire une assurance santé expatrié afin de bénéficier d’une protection santé performante.

11 – Inscrire son enfant dans une institution scolaire

Si vous vous expatriez en famille, une étape importante pour vos enfants est leur scolarisation. Ainsi, anticipez les démarches nécessaires pour inscrire votre enfant dans une institution scolaire de votre pays d’accueil. Si vous déménagez dans un pays non francophone, il faudra tout d’abord réfléchir si vous souhaitez inscrire votre enfant dans une école locale ou dans l’une des 580 institutions d’enseignement français que l’on retrouve à travers le monde.

12 – Se procurer un permis de conduire international

Si vous êtes européen et que votre déménagement a lieu dans l’un des pays membres de l’Union européenne, le permis de conduire que vous possédez déjà est suffisant. En revanche, pour un déménagement hors de l’Union européenne, il est préférable de vous procurer un permis de conduire international. Pour cela, il suffit de faire une demande auprès de la préfecture (ou de la sous-préfecture) de votre lieu de résidence. Une fois dans votre pays d’accueil, il conviendra de vérifier auprès des autorités locales que vous êtes bien habilités à utiliser votre permis international. Si ce n’est pas le cas, vous devrez obtenir un permis local, voire repasser un permis de conduire local.

 13 – Vérifier les formalités pour les animaux de compagnie

Il n’y a pas que les humains qui doivent avoir leurs vaccins à jour pour partir à l’étranger. En effet, si vous être l’heureux propriétaire d’un animal de compagnie, pensez à vérifier les vaccinations requises dans votre pays d’accueil. Renseignez-vous également pour savoir si le transport de vos animaux nécessite de remplir certaines formalités : passeport, implantation d’une puce électronique, traitement antiparasitaire, certificat de bonne santé… Les procédures et documents demandés varient selon le pays de destination, ne prenez donc pas un rendez-vous chez le vétérinaire au dernier moment.

Sachez que France Diplomatie, le site du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, a mis en ligne une check-list qui vous permet de cocher, au fur et à mesure, toutes les formalités administratives à réaliser dans le cadre d’une expatriation.

Dernier conseil, mais pas des moindres. Avant de partir, prenez le temps de vous renseigner sur la culture et les coutumes de votre pays d’accueil, cela vous évitera de faire quelques impairs et facilitera votre intégration le cas échéant. Et rappelez-vous ! Une expatriation réussie repose avant tout sur une bonne organisation alors… anticipez.

Bien que nous fassions de notre mieux pour vous fournir des données vérifiées et actualisées, il est possible que les informations soient sujettes à des changements. Nous vous conseillons de vérifier la validité des informations auprès des autorités compétentes. ACS ne sera en aucun cas responsable de tout désagrément survenu suite aux informations mentionnées ci-dessus.